Žadatel předkládá svou individuální žádost o dotaci nebo dar písemně na podatelnu Obecního úřadu Petrovice u Karviné. Žádost musí splňovat zákonem stanovené náležitosti (právnická osoba doloží IČ, bezdlužnost, číslo bankovního účtu, fyzická osoba datum narození, bydliště, číslo bankovního účtu apod.), forma žádosti není pevně stanovená.
Do této kategorie patří poskytování individuálních dotací, které nepodléhají Zásadám pro poskytování individuálních dotací z rozpočtu obce Petrovice u Karviné platným od 1. 1. 2020 a které se předkládají na předepsaných formulářích.